ホームページにかかる費用を一度整理してみませんか？

中小企業が見直したい「管理費・サーバー費用」の考え方

ホームページには「制作費」以外にも費用がかかります

ホームページを作る際には、まず制作費が必要になります。しかし、公開後にもホームページを維持するための費用が発生します。

代表的なものとして、次のような費用があります。

• ホームページ制作費
• サーバー費用
• ドメイン費用
• WordPressの保守・管理費用
• ページ更新・修正費用
• セキュリティ対策費用
• バックアップ・復旧対応費用

これらはすべて同じ「ホームページの維持費」ではありません。

契約している制作会社によって、これらの費用をまとめて月額料金として請求している場合もあれば、それぞれ分けて請求している場合もあります。

そのため、まずは「毎月・毎年何にいくら支払っているのか」を確認することが大切です。

「サーバー費用」と「ホームページ管理費」は別のものです

ホームページを運営するうえで、特に分かりにくいのが「サーバー費用」と「管理費用」の違いです。

サーバー費用とは？

サーバーとは、ホームページのデータを保管し、インターネット上に公開するための場所です。ホームページを公開し続けるためには、基本的にサーバーを利用する必要があります。

また、ホームページの住所にあたる「ドメイン」を維持するための費用も発生します。

これらは、ホームページを運営するための「インフラ」にかかる費用と考えると分かりやすいでしょう。

ホームページの管理費とは？

一方、ホームページの管理費は、制作会社などがホームページを維持・管理するための費用です。WordPressを使用しているホームページであれば、例えば次のような作業が考えられます。

• WordPress本体の更新
• プラグインの更新
• テーマの更新
• バックアップ
• セキュリティ対策
• 不具合発生時の確認
• WordPressの動作確認
• 軽微な修正・更新

つまり、

サーバー費用＝ホームページを置いておくための費用

管理費用＝ホームページを安全に維持・管理するための費用

と考えると分かりやすいでしょう。

「管理費が高い」と感じたら、まず内訳を確認しましょう

ホームページの管理費について考えるとき、単純に「月額○○円だから高い・安い」と判断するのはおすすめできません。

重要なのは、その金額で何をしてもらえるのかです。

例えば、同じ月額10,000円でも、

• WordPressの更新のみ
• 更新＋バックアップ
• 更新＋セキュリティ対策＋バックアップ
• 不具合発生時の対応付き

など、サービス内容は大きく異なります。

そのため、現在ホームページの管理費を支払っている場合は、次の項目を確認してみてください。

現在の契約内容を確認するチェックリスト

• サーバー費用はいくらか
• ドメイン費用はいくらか
• WordPressの保守・管理費はいくらか
• WordPressやプラグインの更新は含まれているか
• バックアップは行われているか
• セキュリティ対策は含まれているか
• 不具合が発生した場合の対応は含まれているか
• ホームページの修正・更新はどこまで含まれているか
• 修正する場合は別途料金が発生するのか
• 契約期間や解約条件はどうなっているか

この内容を確認するだけでも、現在支払っているホームページ関連費用がかなり分かりやすくなります。

「ホームページをほとんど更新していないから、管理費は必要ない？」

このように考える方もいらっしゃいます。確かに、毎月ホームページの文章や写真を変更していないのであれば、「何もしていないのに管理費を払っている」と感じるかもしれません。

しかし、WordPressの場合、目に見えるページの更新だけが管理ではありません。WordPress本体やプラグインは定期的に更新されます。

また、ホームページを長期間放置すると、古いバージョンのWordPressやプラグインが原因で、セキュリティ上の問題や表示・動作の不具合が発生する可能性もあります。

そのため、ホームページを頻繁に更新していなくても、「何もしない」のではなく「問題が起きないように維持する」ための管理は必要です。

ただし、重要なのは、その管理内容と費用が明確になっていることです。

サーバーを自分で契約するという選択肢

ホームページの管理費用を分かりやすくする方法のひとつとして、サーバーをお客様自身で契約する方法があります。

弊社では、基本的にホームページを制作するお客様に、ご自身でサーバーをご契約いただく形をおすすめしています。

この方法には、次のようなメリットがあります。

サーバー費用が明確になる

サーバー会社との直接契約になるため、サーバーにいくら支払っているのかが明確です。

制作会社を変更してもサーバーを継続できる

ホームページの管理会社を変更することになった場合でも、サーバー契約そのものはお客様の資産として継続できます。

ホームページ関連費用を分けて考えられる

「サーバーにかかる費用」と「ホームページを管理してもらう費用」を分けて考えることができます。

もちろん、制作会社がサーバーをまとめて管理する方法にもメリットがあります。

大切なのは、どちらの方法が良い・悪いということではなく、お客様が契約内容を理解したうえで選択できることだと弊社では考えています。

ホームページの管理費は「何をしてくれるのか」で判断しましょう

ホームページの管理費を見直すときに大切なのは、金額だけを比較しないことです。

例えば、

• 「A社は月額5,000円」
• 「B社は月額10,000円」
• 「C社は月額15,000円」

という料金だけを比較しても、それだけでは判断できません。

A社はサーバー費用だけかもしれません。

B社はWordPressの更新やバックアップまで含まれているかもしれません。

C社は毎月のページ修正や相談まで含まれているかもしれません。

このように、料金ではなく「何が含まれているのか」を確認することが重要です。

ホームページの管理費が高いか安いかではなく、「支払っている費用に対して、必要なサービスを受けられているか」

という視点で考えてみましょう。

中小企業こそ、ホームページの固定費を一度見直してみませんか？

中小企業にとって、毎月発生する固定費の見直しは経営上とても重要です。

ホームページの管理費も、そのひとつです。月額数千円程度の違いでも、1年間では数万円、数年間ではさらに大きな金額になります。もちろん、必要な保守・管理まで削ってしまうことはおすすめできません。

しかし、

• 何の費用なのか分からない
• 何年間も契約内容を見直していない
• サーバー費用と管理費用が一緒になっている
• ホームページをほとんど更新していないのに高額な費用を支払っている

という場合は、一度契約内容を確認してみる価値があります。

弊社では「分かりやすいホームページ管理」を心がけています

弊社では、ホームページを制作するだけでなく、公開後のWordPressの保守・管理も行っています。その際、サーバーやドメインについては、基本的にお客様ご自身で契約・管理していただく形をおすすめしています。

サーバー費用を弊社の管理費に含めるのではなく、

サーバー・ドメイン費用 → お客様が直接契約

WordPressの保守・管理 → 弊社へご依頼

と分けることで、何にいくら費用がかかっているのかを分かりやすくしています。

現在の管理サービスでは、WordPressの更新やバックアップ、基本的な保守管理など、ホームページを継続して運営するために必要な作業をサポートしています。

ホームページは「作って終わり」ではありません。長く安心して使い続けるためには、適切な保守・管理が必要です。

だからこそ、弊社では「何を管理しているのか」「なぜこの費用が必要なのか」をできるだけ分かりやすくご説明することを大切にしています。

ホームページの管理費・維持費でお悩みの方へ

• 現在支払っているホームページの管理費が適正なのか分からない」
• サーバー費用と管理費用の内訳を確認したい
• 長年同じ制作会社に依頼しているけれど、一度見直したい
• WordPressの管理を任せられる会社を探している

このようなお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。

現在のホームページの契約内容や管理状況を確認し、必要な費用と不要な費用を整理するところからお手伝いいたします。

ホームページは、作って終わりではなく、長く活用していくものです。

だからこそ、現在どのような費用が発生しているのかを一度整理してみてはいかがでしょうか。

無理に新しいホームページを制作するのではなく、今あるホームページを活かしながら、必要な管理だけを適切な費用で行う。

弊社では、そんなホームページ運用をサポートしています。